L’ORGANIZZAZIONE AZIENDALE
La struttura aziendale al 31/12/2024 è articolata come segue.
4 A R EE O P E R A T I V E S T R A T E G I C HE “ I N L I N E” A L D I R E T TO R E G E N E RA L E 5 S E R V I Z I D I S T A F F A L D I R E T TO R E E A L P R ES I D E N T E
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A r e a p r o d u zi o n e e g e sti o n e a c q u a - e n e r g i a Ar e a l a v o r i , a f fi d a m e n t i e p a t r i m o ni o Ar e a a m mi n i s t r a z i o n e , fi n a n z a , p i a n i fi c a zi o n e e c o n t r o l l o , p e r s o na l e e o r g a n i z z a zi o n e Ar e a se r v i z i
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S e r v i zi o a f f a ri s o c i e t a ri S e r v i zio s u p p o r t o a t t iv i tà i st i t u zi o na l i e “ p r o g e t t o 2 3 1 ” - R P C T S e r v i zio p r o m o zi o n e e d ed uc a zi o n e a mb i e n t a l e S e r v i zi o p r e v e n zi o n e e p r o t e zi o n e R S P P S e r v i zi o le g a l e
Nel 2024 è stato approvato un assetto organizzativo volto ad affrontare adeguatamente l’elevato turn over del personale che da alcuni anni la Società sta registrando e che continuerà anche nel 2025 e nei prossimi anni, coinvolgendo in modo significativo figure di vertice, e a perseguire un innalzamento delle competenze aziendali con l’inserimento di nuove e preparate figure in grado di affrontare le sfide poste ai gestori da parte di ARERA sui temi della qualità dell’acqua e più in generale sull’innalzamento della qualità tecnica del servizio idrico.
OR G A N IGR A MM A OR G A N IGR A MM A
AZ I E N D A L E
AZ I E N D A L E AL 3 1 / 1 2 /2 0 2 4 AL 3 1 / 1 2 /2 0 2 4
D I R E T T O R E G E N E R A L E
C OM I T A T O D I D I R E Z I O N E E G E S T I O N E
P R E S I D E N T E
C o n s i g l i o d i A m m in i s t r a zi o n e
S e r v i z i o a f f a r i s o c i e t a r i
S e r v i z i o s u p p o r t o a t t iv i t à i s ti t u z i o n a l i e “ p r o ge t t o 2 3 1 ” - R P C T
S e r v i z i o p r o m o z i o ne e d e d u c a z i o ne a m b i e n t a l e
S e r v i z i o p r e v e n z i o ne e p r o t e z i o ne R S P P
S e r v i z i o l e g a l e
A r e a p r o d u z i o ne e g e s t i o ne a c q u a - e n e r gi a
A r e a l a v o r i a f fid a m e n t i e p a t r i m o n i o
A r e a a m m i n i st r a z i o n e , fi n a n z a , p i a n i fi c a z i o n e e c o n t r o l l o , p e r s o n a l e e o r g a n i z z a z i o n e
A r e a s e r v i z i
GESTIONE DEL RISCHIO E CONTROLLI INTERNI SULLA RENDICONTAZIONE DI SOSTENIBILITÀ
All’interno del proprio modello di gestione del rischio legato alla rendicontazione di sostenibilità, Romagna Acque ha definito un approccio che stabilisce delle responsabilità multilivello per far fronte ai rischi in merito, come descritto nella seguente tabella.
FUNZIONI RESPON S ABILI T À C onsiglio di Amminist r azione A v v alendosi del Di r e t t o r e Gene r ale in base alle deleghe ad esso con f eri t e, il C dA è t enu t o a c o llab or a r e con la F unzione S e r vizio C om p liance RPCT C omunicazione e R elazioni Es t erne della S ocietà per le seg u enti r esponsabilità. • Ga r anti r e che la r endicontazione di sos t enibilità sia r ed a t ta con chia r ezza e nel rispe t t o degli standa r d ad o t t a ti. • Assicu r arsi q u ella par t e del cont r o llo in t erno necessaria per consenti r e che la r endicontazione di sos t enibilità non con t enga er r o ri signific a tivi, anche d o vuti a f r odi o comp o rtamenti o e v enti non in t enzionali. • D efini r e gli obie t tivi della S ocietà in r elazione alle per f o rmance di sos t enibilità e la r endicontazione dei risult a ti conseguiti. • I dentifica r e gli S ta k eh o lder e gli aspe t ti signific a tivi da r endiconta r e. F unzione S e r vizio Supp o r t o A t tività Istituzionali e " p r o g e t t o 231" - RPCT • Assicu r a r e che la documentazione messa a disposizione del so g g e t t o incaric a t o di s v o l g e r e l ’ a t tività di r evisione sia com p leta, au t entica e a t t endibile e che le in f o rmazioni ivi con t enu t e siano c o r r e t t e ed es a t t e. • Assicu r a r e che la rile v azione, t r asmissione e a g g r egazione delle in f o rmazioni finalizz a t e alla p r edisposizione della r endicontazione di sos t enibilità a v v engano esclusi v amen t e t r ami t e modalità che possano ga r anti r e la t r acciabilità dei sin g o li passa g gi del p r ocesso di f o rmazione dei d a ti e l ’identificazione dei so g g e t ti che in t e r v en g ono nel sis t ema s t ess o . • V erifica r e la congr u enza e la c o r r e t t ezza f o rmale dei d a ti inseriti nella r endicontazione. • Pianifica r e le a t tività necessarie alla r edazione della r endicontazione, elab o r ando uno scadenziario che indichi le a t tività, con connesse r esponsabilità e t empistiche, comunic a t o a tu t t e le funzioni coin v o l t e nel p r ocess o . • M oni t o r a r e la t r asmissione delle in f o rmazioni e dei r el a tivi supp o rti documentali, v erificarne la com p le t ezza e s o llecita r e i so g g e t ti coin v o lti che non abbiano p r o v v edu t o al l ’invio delle in f o rmazioni. • Ga r anti r e la riser v a t ezza delle in f o rmazioni e dei documenti acquisiti nello s v o lgimen t o dei p r o p ri compiti. R esponsabili di A r ea / S e tt o r e/ U fficio • T r asme t t e r e alla F unzione S e r vizio C om p liance RPCT C omunicazione e R elazioni Es t erne le in f o rmazioni necessarie per la p r edisposizione della r endicontazione di sos t enibilità con il de t taglio richies t o dai piani di l a v o r o , nel rispe t t o delle t empistiche e delle p r ocedu r e in t erne. • O gni funzione aziendale da cui o riginano i d a ti è r esponsabile della c o r r e t ta f o rmulazione del d a t o-in f o rmazione; a tal fine ogni funzione aziendale coin v o lta nel p r ocesso di elab or azione, t r asmissione e au t o rizzazione è t enuta ad assicu r a r e v eridicità e com p le t ezza di quan t o t r asmesso e, al l ’ occ o r r enza, a f o rni r e le r el a ti v e evidenze documentali.
